迎新年客户答谢酒会整体策划方案

活动目的:
通过此次答谢酒会的运做与整体宣传。。。。。。

? 实施方案:
1. 前期特色宣传。
 

2. 现场精装布置:
地点选择:
   具体布置;
迎宾区:
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。
A. 酒店外的广场及大门部分:酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
B. 酒店大堂部分:并设置易拉宝和指示牌、海报单页
C. 人行通道走廊部分:在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
D. 会场大门部分:在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处,并配置相关宣传资料,并设置不锈钢展牌,显示会场位置。另配两名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花 并引导签名。
E. 会场部分:
主席台:
背景布置:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用黑白电影胶片的表现形式,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。

会场内布置:从天花板上悬挂写真画面,呼应主席台背景。

酒会形式:各种形式(个性、特色化)宣布酒会正式开始。
           邀请专业水平的少年儿童乐队于现场演奏,可采用古典与现代乐器相结合的形式,同与会者互动,同时撒下漫天星光礼花,诠释未来的星光大道,也与本次酒会的主题“今夜星光灿烂”相吻合,把活动推向高潮。(可变,不同主题不同设计方案)

? 活动整体包装(CIS)及整体形象展示:
MI:工作人员迎宾、问答礼仪及特定服装、妆容。
VI:VI识别:见设计方案
整体形象展示:会场现场产品宣传资料;海报展板等。易拉宝、海报、POP等。

1) 会场布置。
2) 人员安排、造型、化妆、服装、彩排。
3) 经费预算。
4) 其它安排。

? 具体实施流程:
******答谢酒会
时间:   2004年12月9晚
出席嘉宾: (略)

19:00主持人开场白,介绍本次活动的发起者和组织者及与会嘉宾,随后邀请主办方与***(酒会核心人物)一同开启香槟,会场礼花四射,酒会正式开始。

酒会核心人物致辞,并与来宾互动交流。

现场互动、交流,儿童乐队表演穿插其间。

现场各种形式挑选与会人员发放奖品与礼品。
与会者在轻松愉快的音乐下自由交流。

嘉宾全家福。

主持人结语,并宣布酒会结束。

与会者在离去现场的时候,可在酒会大门签到处领取印有此次酒会主题包装的纪念品。

? 媒体宣传跟进方案:
为达到预定的宣传效果与促销效果,制造新闻舆论,追求“借势造势”的轰动效应,本次活动将在前期宣传的基础上由特约媒体记者现场专访,用1-2周的时间在广播电台、电视台播报以及报纸、杂志、网络等媒体上用软文方式报道。宣传其知名度和良好的社会声誉。具体媒体策略如下:
1. 报纸、杂志
2. 广播电台、电视台
3. 网络媒体


? 参与活动的员工设备配置安排表
1) 策划设计、场地布置、人员联系、活动负责人安排表。
2) 财务审计、物料采购、总体调度安排表。
3) 公关、保卫、后勤人员安排表。

? 经费项目及预算(暂略)

? 其它策划事宜另行考虑