所谓“新媒体”时代,最大的变革在于打破了传统媒体单向传递的特质。在以微博为代表的新媒体平台上,信息的双向传递创造了品牌与受众的直接互动。这种距离的改变在很多公关营销团队眼里,是黄金的机会。我们经常会看到一些经典的案例,一些内容的策划在几乎零成本的条件下,短短几天内转化为热门的网络话题。然而我们也能看到,一些动辄几百万投入的传播项目因为忽视了新媒体传播的特性,收获甚微。
媒体变革并不意味着公关原则的改变。万博宣伟提出的ContentFusion概念描述了公关传播的主线,即通过不同的传播媒介,传播平台和传播方式,诉说故事内容,从而将品牌阵营和用户阵营有效的联系起来。在新媒体公关中,这一宗旨并没有发生改变,不同的是“倾听”与“对话”是传统媒体所不具备的,这也就是我们所说的双向传播所带来的改变。倾听用户在社交媒体上的声音,是创造互动的第一步,也是最容易被忽视的一步。这直接导致了建立互动价值的低效,和客户品牌传播的不确定性。
新媒体时代的挑战–信息准确性与声音权重
“倾听”也就是我们常说的媒体监测,在社交媒体时代被公认的最大挑战有两点:第一,信息的准确性;第二,声音权重的衡量。我们曾听过这样一个略显大胆的预测,即未来五年内将有80%的新闻稿由计算机撰写。这从一个侧面说明了传统媒体内容的局限性。而随着web2.0时代的到来,网络语言的更新速度和数量远超以往任何一个时期。仅凭计算机抓取技术和关键字判断,很容易造成大量的无关信息被纳入“倾听”范围,掩埋实际的用户声音。因此人工判断结合数据抓取自动化,是媒体监测的首选。这样无论从内容相关性还是情感判断方面,都能保证最高质量的声音收集。
新媒体危机如何应对
在回顾了公关行业在社交媒体中的机遇与挑战后,我们还不得不面对另一个难题,危机应对。在这里专家为我们带来正反两个案例。Brandtology品智首席运营官刘伟良先生首先分享了一个客户的反面案例:今年年初,世界著名的奢侈品牌D&G在香港购物中心海港城的店面,因禁止港人拍照,引发网络热议,在短短三天内被热炒,由一个独立的冲突事件发展为地域歧视话题,最后导致上千人前去店面集结拍照,要求该店公开道歉。在整个事件中,D&G显然忽视了社交媒体的传播特性,自始至终没有通过任何形式进行公开声明,反而是海港城在第二天才迟迟出面道歉。可见该品牌既没有做到在第一时间听到用户声音,又没有对话题转移做出应有的预测和应对。
相比之下,麦当劳的3.15事件可谓利用微博进行危机公关的经典成功范例。万博宣伟中国区董事长刘希平详细分析了整个传播过程:麦当劳三里屯分店在今年3.15活动中被曝光食品安全问题。在信息公布后不到一个小时,麦当劳通过官方微博发布了简短的声明:第一,承认问题严重性;第二,确认三里屯分店的个别问题;第三,向文章来源于中国红酒网消费者致歉;第四,做出改进承诺。在短短140字的致歉信中完美涵盖所有重要信息元素,表达清晰到位。并之后几个月积极地开展了“参观养殖基地”等一些列活动,成功地“转危为安”。4月统计表明麦当劳三里屯分店竟然奇迹般地没有受到危机影响,营业额还增长了4%。
由案例讨论专家们总结了新媒体危机应对的几大原则:
1.公关危机5S原则没有随新媒体发生实质改变
据人民网舆情监测室数据显示,在过去三年中,网络舆情的数量每年以30%的速度增长,而就微博本身,这一数字更是达到了60%。那么媒体平台的变化是否意味着危机公关原则不再适用?答案是否定的。如果把危机比作爆炸,那么舆情就是火药桶,而社交媒体只是导火索,而不是危机本身。所以重视人心的变化依旧是危机公关最核心的理念。
从专家讲述的两个案例中我们不难看出,其实在社交媒体时代,危机公关的5S原则并没有发生实质的改变。我们熟知的譬如时间第一,承担责任,真诚沟通等依然是值得遵循的黄金法则,但是新媒体带来的一些新特性,却是我们不能忽视的。如果没有善加利用,社交媒体会将品牌引入“塔西陀陷阱”,即一旦失去用户的信任,不论做什么都会被用户质疑(公信力丧失)。对于这点,社交媒体的张力远超以往任何一种传播平台。
2.重视社交媒体的多波动性与媒体平台转移
首先,从社交媒体的特征来看,危机来源的多样性和不对称性是显而易见的:每一位用户都可以通过新媒体发出自己的声音,再次体现了传播的双向特征。单独的用户可以与品牌直接对话,可以利用媒体造势,升级话题。其次,传统媒体与新媒体的互动:从来源上看,记者的新闻线索越来越依赖于网络,尤其是微博。从话题上看,传统媒体是网络舆情升级的必经传播介质。第三,新媒体的多波动性:传统媒体的危机话题波动次数以1到2次为主,而在新媒体我们甚至能看到5到6次的话题波动,某些事件表面上已经趋于平静,但因为社交媒体的挖掘再次复燃。
3.做到倾听“三种”事实真相,掌握传播节点与跨界监测
从以上新媒体的特征我们不难看出,“倾听”的重要性。公关需要倾听事实,而在社交媒体上,有三种事实是不能被忽略的:1事实真相2你所表达的事实3别人眼中的事实。而基于多波动的特点,倾听事实不仅要全网、全程监测,还要格外注意话题节点(通常节点次数大于等于2)。另外在倾听声音的权重性方面,意见领袖是首当其冲的重点,但与传统媒体不同的是,新媒体更加强调跨界倾听,不仅是品牌行业内,包括法律,民生等一些平时在传统媒体上没有太多交集的领域里的意见领袖,甚至企业内员工,都有可能成为危机中的关键风向标。
综上所述,危机公关依旧是“防御”大于“清除”。但新媒体带给我们的,是防御的广度与难度。唯有正确的倾听用户,方能建造一座坚固的品牌城池。