品鉴会前准备工作

2013-04-02 吖吖 撤稿纠错

品鉴会前准备工作

  1、前期完成工作:  1)、 电话确认邀请嘉宾  2)、 邮寄请柬  3)、 邀请新闻记者  4)、 邀请合作伙伴  5)、 准备相关的文件,如认购书等  2、活动开始半小时之前完成:  1)  展示布置,现场安装完毕  2)  工作人员到位  3)  礼品及手提袋等资料摆放到位,水果摆放到位;各处咨询桌椅摆放到位;条幅悬挂到位,指示牌摆放到位;电脑、投影仪调试完成  4)  套型图资料摆放到位;  5)  相关文件安置到位,相关人员明确岗位,到位。  6)  入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,分别放签到簿1本;嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆  放到位;  7) 调试音乐完成。  注意事项:  1、在活动准备前期,电话回访预定的应邀客户,并及时处理客户对项目存在的问题与异议,保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场,以  确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。  2、活动前期,强化现场布置。  3、尽量邀请其到现场参加联谊活动,对于远郊的客户不勉强。  4、在活动现场安排适量的技术人员,以配合活动的进行,搞活现场气氛,直接促进(刺激)现场的认购,并在技术人员的座次及活动频度上  做周密安排。  5、在活动后期,可以安排销售推广工作及时跟进,及时组团,将活动的战果及时转化成销售业绩。  二、布置会场  不了解太多情况,不太好设计。迎宾仪式应该根据项目风格结合品鉴会的主题,进行创意布置。可以组织一些欧洲演员列队像欢迎欧洲国王、  元首一样的欢迎仪式,使来宾们觉得受到了国王一样的礼遇。  具体的会场布置应该根据园区或举办地的特点,进行相应特色的装扮。  三、邀请人士:业主、及业主偕同前往的人士。鼓励偕同友人前往,但是限定同往人数。  四、活动流程  1.公司领导致辞。  2.欧洲舞蹈表演:拉丁舞  3.红酒专业人士带领下,进入红酒的世界。欧洲乐器伴奏  4.欧洲感性舞蹈、与业主互动,教与比。现场举行小型的欧洲感性舞蹈比赛  5.抽奖、发奖品。  6.感谢,安排离场。  Bikini女孩:具有模特般身材和天使般笑容的女孩在水边嬉戏,在身边穿梭,手捧红酒向你走来的时候,酒不醉人人自醉。  人体彩绘:由专业艺术家,在现场为嘉宾们展示人体彩绘的魅力。色彩在动人的肌肤上展现出另一种美的时候,我们为之赞叹倾心。如果在园区的公园或绿地举行品鉴会,可以将人体彩绘安排在品鉴会周围。

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