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一、前言为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。
◆推荐场地**渡假村会议厅及户外； **度假村及户外（缺点较远）；其它室内场地裕达国贸酒店索菲特宴会厅大河山庄国际会议厅
三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。精彩演出：除邀请交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。
四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼 300个、彩带若干、彩灯若干
◆灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干
◆音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）美国百威返送音箱：2只（各250瓦）美国百威专业功放：3台影碟机：3台 16路调音台：1台前置：1台混响器：1台效果器：1台均衡器：1台无线咪：6支有线咪：6只机箱、线材等
五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆请柬内容如下：
（封面文字内容） 2008“工行之夜”新年酒会请柬工商银行**分行（内页A面文字内容）尊敬的 您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！ 2008“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的**度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。酒会定于2007年12月 日18：00－22：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！ 工商银行**分行
2007年12月日（内页B面文字内容） 2008“工行之夜”新年酒会详细地址：××××酒会内容
18：30－19：00 来宾签到
19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20：15－21：00 交谊舞会
21：00－22：10 精彩文艺表演、抽奖
22：10－22：20 户外大型烟花汇演
建议着装◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◇会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点◇国际通行的鸡尾酒会形式◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食◇交响乐团为舞会演奏背景音乐◇国际舞明星与您共舞◇各专业团体最精彩的文艺演出◇酒会结束的大型烟花汇演◇幸运抽奖◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片）咨询方式电话： 传真：网址： （请柬封底内容）
舞会曲目（再定）
文艺表演节目单（拟定）
21：00－21：05 大型歌舞 表演：歌舞团
21：05－21：15 杂技软功《梅》 表演；杂技团 2003央视春晚精彩节目
21：15－21：25 大型芭蕾舞剧《舞姬》 表演：芭蕾舞团
21：25－21：35 魔术 表演：杂技团
21：35－21：45 大型杂技《晃圈》 表演：艺术团 金狮奖金奖节目
21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：歌舞团
21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：歌舞团
21：55－22：05 抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）
六、工作人员
◆筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排
◆酒会主人：由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）
◆名模3 人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等
◆国际舞明星4 人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。
◆礼仪组10 人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务
◆摄像师2 人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断
◆摄影师2 人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
七、费用预算
八、筹备进程
11月1日前确定举办场地时间
11月5日前确定所有演员及节目单
11月10日前确定所有酒会菜单、酒水
11月15日前确定会场布置方案
11月20日前确定所有工作人员
11月25日前制作好酒会网站
11月30日前对所有工作人员进行培训
12月5日前筹备好酒会的全部工作
12月10日前发出邀请函
12月15日前基本确认参会人员
12月20日前制作印刷好参会人员名单
12月25日前确定好接送交通车
酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响
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