该县制定了详细的工作方案，成立了节会组委会，下设办公室、宣传报道组、招商洽谈组、展览展示组、接待组，按照职责分工落实各项工作。

    强化宣传，营造节会浓厚氛围，在民武路沿线制作了3块大型宣传牌，由市县新闻媒体组成专门采编组，深入葡萄酒企业和葡萄种植基地从种植、加工、销售等三个环节对民勤发展葡萄酒产业优越的自然条件、优良的葡萄酒品质、广阔的市场前景及基地建设、加工生产等方面进行了全面系统的采访报道。

    加大项目征集筛选和招商力度，由招商、工信、商务、林业、旅游等相关部门征集招商项目20项，筛选确定宣传推介项目12项。全方位宣传和推介民勤葡萄的种植、酿造优势及产业链特色，编印了《民勤县招商项目册》，从酒庄建设、葡萄籽榨油、葡萄原花青素、生态观光旅游等投资前景广阔、产业附加值高、带动区域经济发展等方面进行宣传推荐。同时，认真做好“来民考察之旅”路线踏看和参展企业布展前期准备工作。